Посібник для початківців щодо формул Excel та математичних операторів, що використовують Excel 2007 та 2010

Зміст

• Створення базових формул
• Використання математичних операторів у формулах
• Використання & та $ у формулі Excel
• Використання функцій SUM, AVERAGE і COUNT у формулах
• Висновок

Роббі здебільшого пише про Skyrim, але також іноді проливає світло на дивацтва таких програм Microsoft, як Excel та Outlook.

Сьогодні я збираюся розглянути основи використання формул у Excel. Excel - надзвичайно потужний додаток, який може здатися страшним для нових людей. У сьогоднішній статті:

• Спочатку ми розглянемо, як створювати формули.
• Ми розглянемо використання основних математичних операторів + - * /%> (), а також деякі більш просунуті оператори & і $.
• Нарешті, ми використаємо навчитися використовувати три дуже корисні функції у формулах: SUM, AVERAGE і COUNT.

Створення базових формул

Для того, щоб Excel розглянув те, що ви вводите, до комірки як формулу, його потрібно починати зі знака рівності (=). Є два простих способи повідомити Excel, що ви створюєте формулу.

• Перший - це просто ввести = після натискання на клітинку.
• Другий - клацнути на панелі функцій і ввести формулу (все ще починаючи з a = прямо в саму панель.

Excel 2007 та 2010 додали дуже корисний інструмент, який допоможе знайти найкращу функцію відповідно до ваших вимог. Це називається Бібліотека функцій і це дозволяє вам шукати функції на основі того, що вам потрібно зробити в Excel. Так, наприклад, якщо ви шукаєте “найбільше число”, Excel порекомендує вам використовувати функцію MAX. Потім це допоможе вам у створенні формули. Ви можете дізнатись більше про те, як користуватися цим дуже корисним інструментом тут.

Використання математичних операторів у формулах

Перші формули, які ми створимо сьогодні, використовують основні математичні оператори + - * /%> ()

+ - * / дуже прості у використанні:

• Щоб додати 10 і 20, введіть = 10 + 20 у клітинку
• Щоб відняти 5 з 10, використовуйте = 10-5
• Для множення = 10 * 10
• І нарешті ділимо = 10/10

Примітка: Важливо пам’ятати, що Excel виконуватиме множення та ділення спочатку, перш ніж виконувати віднімання та додавання, отже, = 4 + 2 * 3 = 10, а не 18, які ви отримали б, якщо виконати додавання спочатку.

• Відсоток дещо складніший. Припустимо, ми хочемо знати, який відсоток 10 дорівнює 20. Ми б використали:

=10/20%

• Використання або> разом із = дозволяє вам визначити, чи одне число більше (чи менше) за інше. Зазвичай ви використовуєте це з вмістом комірки, а не з числом. Excel повертає TRUE або FALSE для результату. Так наприклад:

= 10> = 5 повертає результат TRUE, оскільки 10 більше або дорівнює 5

• Наступним оператором, який ми розглянемо, є дужки (). Ви використовуєте дужки, щоб сказати Excel, що ви хочете, щоб він обчислював одну частину формули перед рештою.

Використовуючи наш попередній приклад = 4 + 2 * 3

Якщо ми хочемо, щоб Excel додав 4 + 2 перед множенням на 3, наша формула стає = (4 + 2) * 3, відповідь на яку 18.

Використання & та $ у формулі Excel

Перший вираз, який ми розглянемо, - це &. Це дозволяє об’єднати вміст двох комірок.

Символ $ повідомляє Excel, що посилання на клітинку у формулі є абсолютним посиланням і не буде змінюватися під час його копіювання.

Примітка: Вам потрібно поставити $ перед B, щоб закріпити стовпець, і $ перед 12, щоб закріпити рядок. Тож $ B13 виправляє стовпець, B $ 13 - рядок, а $ B $ 13 - обидва.

Проілюструємо це на прикладі.

У нас є формула = B12 + C12 у комірці D12.

Якщо ми скопіюємо комірку, що містить формулу, у D13, формула стає = B13 + C13.

Припустимо, ви хочете, щоб кожна формула додавала B12 до вмісту комірки рядка C.

Спочатку змініть формулу на = $ B $ 12 + C12, щоб Excel завжди використовував B12 у кожній формулі під час копіювання цієї формули в іншу комірку.

Тепер, коли ми копіюємо формулу, B12 залишається незмінним кожного разу, і комірка, яка використовується Excel у стовпці C, змінюється, як і раніше.

Використання функцій SUM, AVERAGE і COUNT у формулах

Тепер, коли ми знаємо основи створення формул та використання математичних операторів, ми розглянемо використання трьох найкорисніших функцій у програмі Excel. Ось такі СУММА, СЕРЕДНІЙ і РАХУВАТИ.

Для початку давайте розглянемо СУММА функція. Ви можете використовувати +, щоб скласти список комірок, наприклад = A1 + A2 + A3 + A4 + A5, але СУММА функція дозволяє зробити це швидко і легко:

• Для початку введіть = SUM (
• Перетягніть курсор навколо діапазону комірок, який потрібно підсумувати в Excel

Висновок

Excel є універсальним і дуже потужним програмним забезпеченням. На жаль, ця потужність та універсальність можуть означати, що використання Excel може ускладнитися. У сьогоднішній статті я подав посібник для початківців щодо:

• Створення основних формул
• Використання математичних операторів, таких як + - * та /
• Використання розширених операторів & і $, які дозволяють об’єднувати комірки разом, а також робити абсолютним посилання на комірку (воно не зміниться при копіюванні)
• Нарешті, я розглянув три дуже корисні функції, СУММА, СЕРЕДНІЙ і РАХУВАТИ

Велике спасибі за читання; Сподіваюсь, ця стаття вам здалася корисною та інформативною. Не соромтеся залишати будь-які коментарі, які у вас можуть бути, нижче.

Ця стаття є точною та вірною, наскільки відомо автору. Вміст призначений лише для інформаційних чи розважальних цілей і не замінює особистих порад чи професійних порад у ділових, фінансових, юридичних чи технічних питаннях.